Pour une entreprise industrielle, la production représente l’activité principale, l’essence même de l’entreprise. Avec une concurrence de plus en plus rude et forte, il est important de faire un bon suivi de la chaîne de production pour assurer la croissance et la survie de l’entreprise. Il existe des outils créés pour vous assister dans cette tâche. Voici les différentes étapes pour assurer le suivi de la production au sein d’une entreprise.
Faire une bonne préparation
Une bonne préparation est un facteur essentiel dans le suivi de la production. Il faut au préalable avoir effectué :
- un état des lieux des performances,
- un relevé des chiffres,
- et les relevés basés sur des indicateurs pertinents comme les niveaux de stock ou l’état des machines.
Il est important de prendre l’habitude dès le début de noter ces différentes informations pour au fil du temps détecter les baisses, effectuer des estimations et respecter les commandes. Une bonne préparation vous donne une vision claire de vos capacités passées et présentes. Elle vous offre aussi une meilleure et rapide réactivité en cas d’imprévus. Vous tenez ainsi mieux les délais de livraison.
Établir un planning
C’est également une étape cruciale qui représente un peu le socle de votre stratégie commerciale. Elle vous permet de définir les commandes prioritaires, un délai de livraison, mais aussi de savoir si les fournisseurs doivent intervenir à une quelconque étape du processus. Dans la pratique, vous pouvez utiliser certains outils créés pour cette tâche. Ils vous permettront d’avoir une vision élargie sur l’ensemble des étapes du cycle de planification. Elles offrent un enchaînement fluide des tâches inscrites dans le planning, permettent de calculer les capacités de votre entreprise à respecter les commandes et les délais de livraison. Tout ceci est fait en tenant compte des ressources humaines et matérielles disponibles.
Effectuer un suivi et un pilotage de la production
Un outil de suivi de la production vous permet de suivre en temps réel votre cycle de production. Le suivi peut même être fait par plusieurs personnes simultanément depuis différents points d’accès. Vous gagnez ainsi du temps et une plus grande rapidité de réaction aux imprévus. Ceci optimise la production au sein de votre entreprise et booste vos activités commerciales.
Analyser les performances effectuées
C’est bien une étape importante dans le suivi de la production. L’analyse des résultats obtenus et des performances réalisées vous permettra de détecter si votre production a été optimisée ou s’il y a des choses à améliorer. Vous allez à cette étape :
- détecter les différents axes de progression,
- relever les différences entre les coûts prévisionnels et les coûts réels,
- et chercher de possibles marges pour le futur.
Pour évaluer les retards et les facteurs de non — conformité, vous allez pouvoir vous baser sur les données fournies par votre outil de suivi de production. Après les avoir détectés, il est conseillé d’analyser les causes et de définir les améliorations à effectuer pour les productions futures.
Faire un suivi de la production est une valeur sûre pour la réussite d’une entreprise industrielle. Cependant, il est important de penser à optimiser ce suivi. C’est en cela qu’il devient essentiel pour les entreprises de se doter de logiciels adaptés pour cette tâche.
