Les salles de réunion sont un lieu où beaucoup de temps peut être perdu. Il est essentiel de cadrer ce moment pour éviter de disperser le discours et de perdre l’attention des participants. La technologie tactile peut aider à cela, pour plusieurs raisons.

Augmenter le taux d’interaction lors des réunions

On connaît tous les réunions de service ou client trop ternes, sans dynamisme qui endorment plus qu’elles n’informent perdant ainsi toute pertinence. La technologie tactile est un moyen efficace de lutter contre ce fléau. Un écran ou totem tactile géant multitouch munis d’une application tactile permettent de rendre toute présentation dynamique. On diffuse son document (word, pdf, excel) et on a la possibilité d’annoter celui-ci à tout moment via une simple pression tactile. Les remarques et annotations sont ainsi conservées en temps réel directement à l’intérieur du document qui sera enregistré par la suite et envoyés à tous les participants. Correction de fautes, visuels à retoucher, textes à modifier, nouvelles idées à approfondir ; chaque participant reçoit une version annotée du document et sait ce qu’il lui reste à faire. On ne perd plus d’information importante en prenant des notes, tout est fait directement sur le document d’origine.

Améliorer la créativité et productivité des équipes

La gestuelle tactile offre une dimension interactive et innovante aux présentations. Elle permet à chaque participant d’une réunion d’en devenir directement acteur en annotant à tour de rôle leurs remarques. Une solution tactile complète, hardware et software permet ainsi d’améliorer la créativité et productivité des équipes. Chacun peut directement prendre la parole et faire part de ses idées en les inscrivant sur le document.

Valoriser ses documents et leurs contenus

La technologie tactile existe sous de nombreuses formes : borne et totem tactile, tableau interactif ou tablette personnelle. Elle permet de nombreuses interactions. Avec elle, les documents prennent vie. On ne projette plus de simple documents Word ou Power Point. On partage un document qui à chaque pression tactile, renvoie une action dynamique à tous les participants de la réunion. Vidéos, galeries images et bandes sons peuvent par exemple être implémentées à une présentation pour captiver tout le service ou les clients.

Le tactile, une technologie pour les réunions en tous genres

La technologie tactile trouve sa place dans tous les secteurs d’activité. Au sein des réunions d’entreprise, elle ouvre la voie à une collaboration plus riche et une meilleure cohésion du service avec la prise en compte des avis de chacun. Pour les collectivités, elle améliore la communication interne avec une meilleure transmission de l’information grâce à une solution innovante et dynamique. Au sein des établissements culturels, elle propose une nouvelle approche pour valoriser la culture et le savoir, plus à même de captiver l’attention de tous les acteurs par différents sens.

Une technologie et des dispositifs puissants

Aujourd’hui, les internautes ont un large choix lorsqu’il s’agit de s’équiper en dispositifs tactiles, ils ont même la possibilité de s’équiper en 4K. Les développeurs les plus expérimentés ont mis sur pied différentes applications qui permettent aujourd’hui de créer des présentations époustouflantes pour réunions :

• pas de limite de nombre de slides ni de durée
• totalement personnalisables à la charte graphique de chacun
• compatibles avec de nombreux formats (word, ppt, excel)
• annotables et enregistrables à tout moment

Avec un tel champ des possibles, c’est désormais un jeu d’enfant de susciter l’intérêt permanent des différents acteurs lors des réunions et sessions d’apprentissage.